展会签到与线索回收：预约、扫码入场、名片归档三段链路

展会类互动最常见的失败是现场数据很好，回来只剩一叠名片。链路只要分成三段去设计，回收率就有保障。本页为示例方案，非具体客户网站截图。

第一段：展前预约

预约页要收的不是手机号，而是「来看什么」。必填三项：意向品类、是否需要现场演示、到场时间段。品类用于分配接待人员，演示用于排时段，时间段用于控制入场峰值。字段越多，预约转化率越低，其余信息留到现场确认。

第二段：现场扫码

• 签到码按展位或时段生成，扫到的记录里带位置与时间，会后才能分析哪个展位带来的人最多。
• 名片拍照归档要当场完成，晚一天就漏。拍照后由接待人补一句备注：意向强弱与下一步动作。
• 现场不做的表单不要放手机页上，长表单在展馆网络下几乎无人填完。

第三段：会后归档

导出的字段固定为：姓名、公司、职务、来源渠道、意向品类、是否要求演示、到场时间、接待备注。缺来源渠道和备注的名单，销售拿回去也无法分级，最后整份作废。

最容易断的一环

断在第二段与第三段之间：现场记录没有当天导入线索表，或者导出的表与销售在用的客户表字段对不上。做法是把导出模板固定下来，展前一次沟通好字段名称，而不是会后临时整理。签到数据当天回传，比任何会后跟进话术都有效。