预约类小程序看起来只是「选个时间」,实际要处理的是时段库存。库存算错一次,客人到店却发现没有位置,这个项目就会开始失去信任。

时段从哪里来

时段不由页面决定,由三条规则生成:营业日与营业时段、单次服务时长、可提前预约的天数。三者组合后由后台生成可约列表,前台只负责显示。规则改一处,列表整体重算,这样才不会出现前后端不一致。

占用与释放

  • 提交即占用,占用了才扣减库存。
  • 超时未支付要自动释放,释放时间写死在配置里。
  • 客人取消要立刻释放,同时给门店一条变更记录。
  • 门店临时改约,要保留原时段与原因,方便核对客流。

排班冲突优先于库存

同一时段有多名人员可服务时,库存等于可用人数;只有一人可服务时,库存等于 1,而且该人的请假要能直接顶掉时段。排班不接入,就会卖超。

提醒发三个时间点

预约成功(含地址与电话)、到店前一日、到店前两小时。第三个时间点最能减少空跑,也最容易被漏掉。提醒文案里必须带改约入口,否则只能靠打电话。

到店当天的三个细节

一是到店页要显示门店定位与一句「到店出示本页」,减少口头沟通;二是迟到规则要提前定,超过十分钟自动释放还是保留,二选一写清;三是临时关店要能一键把当天全部时段置为不可约,并给已约的人各发一条说明。三件事都不大,但缺一件,前台就会靠打电话兜回来。

统计只看四个数

各时段预约量、改约与取消比例、首单与复购比例、每位服务人员的空闲率。这四个数够门店调整排班与促销,不必先做大屏。

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