公司官网改版要先做的五项盘点：内容、地址、收录、表单与后台

官网改版最容易丢的是收录与询盘。开工前先盘点五项：现有内容与资料归属、旧地址清单与 301 对应表、收录与外链情况、表单与咨询入口的去向、后台账号与数据导出权限。本文给出每一项的盘点方法与常见事故。

改版的失败方式很固定：新站上线当天，旧地址全部 404，收录清零，客户搜不到，表单也没人收。这五件事在开工前花两天盘点清楚，能避开九成事故。

一、盘点内容与资料归属

把旧站所有页面导出一份清单：文章、产品、案例、图片、附件（PDF 样本、图纸、证书）。逐项确认谁手上还有原始文件。最常见的坑是产品图只有旧站上的压缩版，原图早丢了；以及案例说明是当年外包写的，公司内部没人有源文件。清单做完再决定哪些内容保留、哪些合并、哪些废弃。

二、盘点旧地址并做对应表

导出旧站全部 URL（可以从站点地图、后台文章列表、或者服务器日志里取）。新站上线时，每一个有收录或有外链的旧地址都要有一条 301 指向新地址。不要用一条规则把所有旧地址都甩到首页——那等于告诉搜索引擎这些页面都不存在了，权重会大量流失。对应表按「旧 URL → 新 URL → 备注」三列做，一一映射。

三、盘点收录与外链

查两件事：哪些页面有收录（用 site: 域名 或者搜索引擎资源平台的索引量看）、哪些页面有外部链接（友链、行业目录、B2B 平台、论文与新闻引用）。有外链的页面优先级最高，必须保留可访问的地址或做精确 301。友链要提前通知对方换地址，否则上线后对方发现链接失效会直接撤掉。

四、盘点表单与咨询入口

旧站的询盘表单收到哪里？是发到某个邮箱、还是存进旧后台的数据库、还是走了第三方表单服务？历史询盘数据要不要迁，谁负责导？改版期间最不能断的就是这条线，建议新旧站并行一到两周，旧站表单先转发到新邮箱，确认无遗漏再关。

五、盘点后台账号与导出权限

如果旧站是外包做的，先确认三件事：后台管理员账号在谁手上、服务器与域名在谁名下、数据能不能完整导出。账号拿不回来的情况并不少见，这时候只能靠前台抓取内容，工作量翻倍。域名与备案主体必须在自己名下，这是底线。

盘点之后

五项清单出来，改版范围与工作量就有依据了：内容要重写的有多少页、301 要做多少条、表单要不要重做、旧数据迁移量多大。这时候再谈报价，双方都不会估偏。

如果是从零重做而不是改版，预算结构不一样，可以参考公司网站建设费用的完整预算表。

旧站地址清单或者后台进不去的情况，都可以打 0576-88882122 说明现状，我们先帮你把五项盘点做完，再决定改版还是重做。

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