后台账号能不能分给几个人：账号、角色与操作留痕

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交付时给了一个管理员账号，三个月后这个账号的密码出现在四个人的微信群里——这是最常见的后台事故来源。要解决的是「谁能改到哪里」，而不是「要不要给密码」。

共用账号会带来什么

• 出错查不到人：内容被改坏，无法确定是谁的哪一次操作。
• 离职收不回：人员变动时必须改密码，而密码一改就有人不会登录。
• 权限一律：只想改一篇文章的人，也能删栏目、改联系方式。

四档角色够用

管理员（能改栏目结构与权限）、内容编辑（能在指定栏目发布）、草稿人员（只能存草稿，不能发布）、外部撰稿（只能提交流入草稿箱）。中小型企业实际只需要前两档，但从第一天就把草稿与发布分开，后面就不用返工。

按栏目分权限，不按页面分

把权限落在栏目这一层，产品部门只能动产品栏目，市场只能动案例与新闻。这样两个人可以同时工作而互不覆盖；权限落在页面上，很快就会出现两个人改同一个模板的情况。

三条安全底线

第一，管理员账号不用于日常发内容，只在需要时登录。第二，密码每人独立，不允许互相转告。第三，后台地址不外传到公开渠道，登录失败次数要有记录，异常时间登录要能查。

操作留痕看什么

能查到「谁在什么时候改过哪一条」就已经够用。发布前先记草稿，改坏时能回到上一版，比任何审批流程都实际。

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