设备报修是制造企业内部最容易先跑起来的小程序,因为入口只有一件事:扫设备上的二维码,把问题交出去。但如果小程序只做到「提交表单」,三个月后它就会退化成一个没人看的收件箱。

设备台账是前提

每台设备一条记录:编号、位置、型号、启用日期、责任人。二维码内容就是这条记录的编号,扫码后页面自动带出设备信息,报修人只填现象和照片。没有台账,工单就没有归属,后续统计无从下手。

工单状态不要超过五个

  • 已提交:等待分派。
  • 已分派:维修人明确。
  • 处理中:到现场,可补照片。
  • 已完成:填更换配件与耗时。
  • 挂起:等配件或等停机窗口,必须写原因。

状态多于五个,一线维修人记不住,就会出现单据长期停在中间状态的情况。

配件记录要单独成表

更换了什么、数量、从哪个仓出的、单价。这一张表决定了小程序能不能回答老板最关心的问题:这台设备今年修了多少钱、哪台设备该换不该修。只在工单备注里写配件,半年后就查不出来。

报修之外的三个入口

保养计划(按天或按运行时长提醒)、点检(到点打卡拍照)、知识库(常见故障的处理办法)。这三个入口可以在二期再加,但表结构要在首期留好,否则要重导数据。

这类项目的周期主要由台账整理决定。可以先用后台导出的设备清单核对一遍编号,再决定首期做到哪一步。

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